For å bruke webinarløsningen må jeg logge inn i høyre hjørnet på hovedmenyen. Her bruker jeg Office 365 pålogging. For å ha et webinar fra opptak må du ha et opptak som er lastet opp på Youtube eller som finnes på Rec.vc eller Vimeo. I dette tilfellet skal jeg bruke Youtube som et eksempel. Så hvis jeg går inn på videoen på Youtube og trykker på del, kan jeg bruke lenken her, eller aller best, gå inn på bygg-inn og kopier koden som ligger der. Deretter går jeg tilbake til webinarløsningen og trykker på «Opprett nytt». Her trykker jeg på Start for å gå igjennom veilederen for å opprette et nytt webinar. Jeg velger da at jeg skal ha et webinar fra opptak. Trykker på så på neste. Lager en beskrivende tittel og en beskrivelse. Går så videre til et felt hvor jeg limer bygg-inn koden eller lenken til opptaket. Dette kunne også være Vimeo bygg-inn kode eller lenke til rec.vc. Men i dette tilfellet så bruker jeg Youtube. Trykker igjen på Neste, og velger dato og tidspunkt for når det skal starte. Så velger jeg at det skal vare i en time. Så trykker jeg på neste. Tegnspråktolk. Her kan jeg legge inn et opptak av tolken hvis jeg har det. Det har jeg ikke nå, så jeg trykker jeg neste. Her kan jeg velge at webinaret skal ha en chat funksjon. Hvis du ønsker å moderere chatten og ha spørreundersøkelse i webinaret, så tar man kontakt med Servicetorget på e-post. Dette er litt mer avansert, og da er det lurt å trene litt først. Men ta kontakt med Servicetorget hvis dette er aktuelt. Så trykker jeg på neste. Velger deretter å lagre webinaret. Da kommer det opp en dialogboks. Hvis jeg velger her å trykke på knappen «Gå til webinar» Så vil jeg se at det er litt i underkant av en time til webinaret starter. Hvis jeg går tilbake igjen, kan jeg velge noe som heter «Forhåndsvisning». Da kan jeg se en forhåndsvisning som kun er tilgjengelig for oss i Statped. Her ser du at opptaket ligger på venstre side, mens chatten på høyre hånd. Hvis jeg lukker og går tilbake igjen, så har jeg muligheten til å lukke dialogboksen og redigere og lagre webinaret på nytt. Jeg kan også velge fra hovedmenyen å gå til «Mine webinarer» for å se en tabelloversikt over mine webinarer oppe til høyre. Da ser jeg også her at jeg kan velge å se det, forhåndsvisning, redigere, slette det eller kopiere lenke til webinaret, som jeg for eksempel dele på en epost til andre. Her er det også en webinar ID tilknyttet hvert webinar helt til venstre i tabellen, som jeg kan bruke senere til å knytte webinaret til et Fabris kurs. Dette skal vi se på senere.
Registrering i Fabris.
Hvis et webinar er del av en tjeneste, så skal dette registreres i Fabris. Dette gjør man på følgende måte. Man bemerker seg Webinar ID som står øverst når du har opprettet et webinar, eller trykker på «Mine webinarer» på hovedmenyen og ser ID’en i venstre kolonne i tabellvisningen. Husk eller kopier ID- tallet. Så går du inn på Fabris og velger «Kurs» fra hovedmenyen. Trykker så på plusskappen for å registrere et nytt kurs. Velger i dette tilfellet at dette skal i kurskalenderen, at det skal være påmelding via internett, samt at dette er et hel-digitalt kurs. Og viktig, å velge at den digitale kursformen er et webinar. Da kommer det opp en tekstboks hvor du kan skrive inn ID- tallet til webinaret. Gå videre. Da kommer du på kursregistreringssiden som vanlig. Men hvis du ser, så er tittelen nå forhåndsutfylt med webinartittelen som du lagde tidligere. Hvis du skroller litt lengre ned på siden til overskriften «Webinar info», så vil du her kunne se mer informasjon om webinaret som er tilknyttet. Hvis webinaret er opprettet i veilederen etter at et kurs er registret i Fabris, kan du likevel knytte webinaret til kurset. Da skriver du bare inn ID- tallet på webinaret i tekstboksen her, og trykker på «Hent webinar». Eventuelt kan du kontakte kursadministrator for å gjøre dette for deg hvis kurset allerede er aktivt.